"Virei síndico, e agora?": Revolucione a sua gestão!

"Virei síndico, e agora?": Revolucione a sua gestão!

"Virei síndico, e agora?": Revolucione a sua gestão!

Virei síndico e agora? Muitas vezes o síndico eleito, ao assumir uma gestão se depara com diversos problemas que precisa resolver e, pra muitos, gerenciar um condomínio pode ser novidade. Fique tranquilo! Nós do ByDoor estamos aqui para te ajudar. Acompanhe esse artigo e confira como otimizar sua gestão com a nossa plataforma quem tem como base os 5 pilares à seguir:

Melhore a segurança

Todos concordamos que a segurança do condomínio é primordial, certo? Visto isso, desenvolvemos diversas ferramentas que irá potencializar a segurança no seu condomínio. As principais são: Registro de Acesso e Chegada Segura. 

A primeira trata-se de um controle de acesso, o condomínio terá relatórios e gráficos sobre a entrada de pessoas em suas dependências, além de ter, na própria plataforma permissões de acesso cadastradas para funcionários, prestadores de serviços e pessoas autorizadas diminuindo o tempo de atendimento na portaria.

A chegada segura possibilita a comunicação entre condômino e portaria: Ao se aproximar do condomínio de carro, taxi ou a pé ele informa ao porteiro, esse ficará de prontidão para receber o morador e abrir o portão. 

O porteiro também contará com um “botão de pânico” que poderá ser acionado em situações emergenciais.

Quer saber mais sobre a funcionalidade? Leia este artigo que explica mais sobre como funciona a função chegada segura

Otimize a comunicação  

Sobre comunicação, já identificamos que é uma das maiores dores dos condomínios. 

É muito comum que síndicos recebam, à todo momento mensagens de whatsapp e ligações sobre assuntos do condomínio. Vamos acabar com isso?

As ferramentas de envio de comunicados com confirmação de leitura para assuntos mais importantes, envio de mensagens públicas e privadas, apenas para um integrante, bloco ou grupo de integrantes (porteiros, gestores) irão te auxiliar.

Além, é claro da função “Ocorrências”, onde o condômino poderá registrar uma sugestão, reclamação ou até mesmo uma solicitação de manutenção para o condomínio.

 

Simplifique processos com os facilities 

No intuito de trazer comodidade e praticidade os facilities do ByDoor possibilitam o registros e definições de prazos para manutenções preventivas, para que todas permaneçam em dia; Controle de estoque e auditoria de patrimônios. Além disso possuímos uma completa ferramenta de reservas de áreas comuns, totalmente online. 

Tudo da tela do seu celular.

Tenha transparência financeira

Centralize as cobranças em um sistema só, economize tempo com a automatização dessas e possua de forma prática relatórios e balancetes das finanças do condomínio.

Com a ferramenta de emissão de boletos o condômino recebe em seu próprio e-mail o boleto de taxa de condomínio, após o vencimento ele pode, pelo aplicativo, emitir sua segunda via de uma forma bem fácil e intuitiva.

Além disso, o síndico terá relatórios de contas a pagar, a receber, balancetes e um histórico financeiro completo sobre as movimentações financeiras do condomínio.

Seja acertivo acompanhando os Indicadores e Relatórios

Para um síndico essa é a parte mais importante do sistema: Ele fornece indicadores de uso de todas as funções do sistema além dos relatórios e gráficos de atividades do condomínio. 

Um de nossos cases de sucesso reduziu os gastos com portaria apenas acompanhando os dados de controle de acesso: Ele percebeu que no domingo não precisava de todas as portarias funcionando, pois o maior tráfego de pessoas estava concentrado apenas em uma delas!

E tem mais, caso o síndico tenha dúvidas e queira ajuda para interpretar esses dados, temos uma equipe de consultoria que irá auxiliá-lo com isso. 

Solicite uma apresentação! Acesse bydoor.com.

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