A prestação de contas e as assembleias virtuais em condomínios

A prestação de contas e as assembleias virtuais em condomínios

A prestação de contas e as assembleias virtuais em condomínios

por Leonardo Mascarenhas

Uma nova área de aprendizados: preparação

Não existe especialista em situações inéditas como as que estamos vivendo agora.

Após seis meses desde a nossa primeira assembleia virtual, vivenciamos bons e maus exemplos.

Desde o edital, as regras devem estar  claras e cumpridas à risca com disciplina, respeito e mão forte do presidente eleito para presidir a sessão.

Aprendemos que não se discute uma prestação de contas durante a transmissão. A melhor prática, é disponibilizar todos os documentos com antecedência, promover fóruns de discussões, disponibilizar um canal para esclarecimento de dúvidas e a possiblidade de agendamento de um atendimento presencial.

No dia da Assembleia virtual

No dia da realização da assembleia, o correto é a leitura do parecer emitido pelo conselho fiscal, com a devida recomendação e um sumário das principais contas e os saldos.

Em seguida, abre-se para esclarecimentos adicionais e perguntas sobre temas não abordados.

Devemos partir do princípio que todos os interessados na pauta, cumpriram com suas obrigações, se prepararam para a análise e estão seguros para o exercício do voto.

Nada de abrir uma planilha, com intermináveis linhas, e explicar detalhadamente a compra de insumos para manutenção do jardim.

No formato proposto,  o tempo dos condôminos é preservado, pois evita-se a polarização entre alguns poucos que não se prepararam devidamente para o momento.

Já passamos por assembleias virtuais que ultrapassaram as cinco horas de duração. Para muitos tempo perdido e de fácil solução: de forma silenciosa partiram para outras atividades.

Temos agora uma grande chance de recuperar a “audiência” perdida e dar a devida importância às demandas dos condomínios e associações.

Afinal de contas, se for para assistir “barracos” melhor mesmo ligar a “TV” em horário nobre.

Espero ter elucidado um pouco mais sobre o tema.

Para saber como realizar assembleias virtuais em seu condomínio, basta se cadastrar neste link e entraremos em contato.

Leonardo Mascarenhas

Diretor do ByDoor.

One thought on “A prestação de contas e as assembleias virtuais em condomínios”

  1. Caroline Ornellas disse:

    Excelente! Obrigada!

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